Integritetspolicy

Aspol AB, organisationsnummer 556828-6412, ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter. Du når oss på aspol@hotmail.se.

När du skickar en offertförfrågan behandlar vi:

• namn, telefonnummer och e-postadress
• vilken typ av projekt det gäller och ditt meddelande
• bilder och PDF-filer som du väljer att bifoga
• tidpunkt för förfrågan

För att skydda formuläret mot spam och missbruk skapar vi en teknisk kontrollsumma för spamskydd utifrån din IP-adress och webbläsarens identifiering (user agent). IP-adressen och webbläsaruppgiften sparas inte i klartext i formulärets lagring, men kontrollsumman sparas tillsammans med din förfrågan och i en separat logg över inskick. Kontrollsumman är inte anonym, eftersom den kan kopplas till samma avsändare vid flera inskick.

Utöver formulärets lagring kan våra leverantörer för webbdrift och databas registrera tekniska uppgifter, till exempel IP-adress, i sina driftloggar för säkerhet och felsökning.

Bifoga inte känsliga personuppgifter, till exempel om hälsa, eller onödiga uppgifter om andra personer. Tänk på att bilder kan visa mer än du tror, som personer eller adressuppgifter.

Vi använder uppgifterna för att besvara din förfrågan, bedöma arbetet, boka eventuellt hembesök och ta fram en offert. Den rättsliga grunden är åtgärder innan ett eventuellt avtal ingås på din begäran, och vårt berättigade intresse av att kunna besvara förfrågningar.

Skyddet mot spam och missbruk bygger på vårt berättigade intresse av att hålla formuläret säkert och tillgängligt. Kontrollsumman används för att begränsa antalet förfrågningar per timme och per dygn.

Om det blir ett uppdrag kan vi behöva spara vissa uppgifter enligt bokföringslagen.

Vi använder leverantörer för webbdrift, databas, fillagring och e-post för att hantera offertförfrågningar och tillhörande bilagor.

• Leverantör av webbdrift: tar emot formuläret när du skickar det.
• Leverantör av databas och fillagring: lagrar förfrågan, kontrollsumman och bifogade filer. Lagringen är privat och inte offentligt åtkomlig. Databasen och fillagringen finns i Irland (EU).
• E-post: vi planerar att få förfrågningar vidarebefordrade till oss via e-post. När det är infört hanteras mejlet även av vår e-postleverantör.

Leverantörerna behandlar uppgifterna för vår räkning och får bara använda dem för att tillhandahålla sina tjänster till oss. Om uppgifter överförs till ett land utanför EU/EES ska det ha stöd i dataskyddsförordningen, till exempel ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Kontakta oss om du vill veta vilka mottagare som behandlar dina uppgifter och vilka skyddsåtgärder som gäller.

Vi sparar förfrågan så länge den behövs för att hantera ditt ärende. Leder förfrågan inte till ett uppdrag raderar vi den när den inte längre behövs för att följa upp offerten. Leder den till ett uppdrag sparas uppgifterna så länge uppdraget pågår och därefter så länge lagen kräver, till exempel för bokföring och garantiåtaganden.

En inskickad förfrågan och dess bilagor raderas inte automatiskt. Kontrollsumman som sparas med förfrågan finns kvar så länge förfrågan sparas.

Den separata loggen över inskick och filer från uppladdningar som aldrig skickades in rensas i dag inte automatiskt.

Webbplatsen använder inga cookies för analys, marknadsföring eller spårning. Typsnitten laddas från vår egen webbplats, inte från externa tjänster. Vid filuppladdning används bara den teknik som behövs för att skicka filerna. Därför visar vi ingen cookie-banner.

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig och att få felaktiga uppgifter rättade. Du kan också begära att uppgifterna raderas eller att behandlingen begränsas, och du kan invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. I vissa fall har du rätt att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.

Kontakta oss på aspol@hotmail.se. Är du missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.